Relancez vos clients et vérifiez les documents grâce à nos agents IA, supervisés par des humains. Vous gagnez du temps et vous gardez le contrôle.
Notre réponse : l'expertise humaine, l'endurance de l'IA.
Votre agent IA réclame les pièces manquantes à chaque client, aux bons intervalles et avec vos mots. Il vérifie que ce qui arrive correspond à ce qui était demandé — le bon relevé, le bon mois, lisible — et vos collaborateurs ne reprennent la main que pour ce qui le mérite.
Cofondateur d'EBAIA — 06 95 55 64 20
52 secondes : le tableau des relances d'un cabinet, tel que nous l'installons. Noms et dossiers fictifs.
Tarifs clairs, installation comprise → voir les formules
Ce que vos collaborateurs vivent chaque mois
Les pièces qui n'arrivent jamais seules
Relevés bancaires, notes de frais, factures d'un fournisseur étranger : il faut les réclamer, puis les réclamer encore. Chaque relance prend cinq minutes, et il y en a des centaines.
Les variables de paie de fin de mois
Heures supplémentaires, absences, primes : sans elles, pas de bulletin. Elles arrivent la veille, par SMS, incomplètes.
La pièce reçue… qui n'est pas la bonne
Le client envoie le relevé de février au lieu de mars, ou une photo illisible. Personne ne s'en aperçoit avant la saisie — et il faut tout redemander.
La demande de nouveau client en pleine période fiscale
Un créateur d'entreprise appelle en mai. Personne n'a le temps de le rappeler avant juin. Il a signé ailleurs.
Notre réponse : l'expertise humaine, l'endurance de l'IA
Les pièces manquantes ne sont pas un problème de logiciel, mais de constance : relancer, vérifier, recommencer. Nous réglons votre agent IA sur votre cabinet ; lui ne se lasse jamais.
L'expertise humaine
Barthélémy et Étienne, à Troyes — ce que nous faisons, nous
- Nous faisons d'abord un audit de vos relances : ce qui part aujourd'hui, à quel rythme, et ce qui ne part pas.
- Nous paramétrons avec vous : quelles pièces, quel ton, quels clients ne jamais relancer automatiquement.
- Le périmètre des données et le secret professionnel se définissent avec vous, avant toute installation — posez-nous la question en rendez-vous.
- Chaque mois, nous relisons les échanges, mesurons ce qui a été traité et ajustons votre agent IA — chiffres à l'appui.
L'endurance de l'IA
L'Éléphant, votre agent IA des pièces — chaque jour, client par client
- Réclame chaque pièce manquante, avec vos mots, à J+3, J+7 et J+15.
- Vérifie la pièce reçue : bon document, bonne période, lisible — et signale ce qui cloche au collaborateur.
- Tient la liste à jour : reçu, vérifié, encore manquant, chez qui.
- Répond aux demandes entrantes en moins d'une minute et pose un rendez-vous.
Ça se branche sur : Pennylane · MyUnisoft · ACD · Cegid · Sage · Dext · Welyb · l'email du cabinet (Gmail, Outlook, Microsoft 365) · SMS. Pas d'outil ? On démarre avec un CRM simple que nous mettons en place. Tous les outils
L'agent IA au travail : la relance des pièces, et la vérification de ce qui arrive
Votre agent IA de relance en action, en quatre temps.
Il manque au dossier Martin le relevé bancaire de mars et deux notes de frais.
Votre agent IA envoie la demande avec vos mots, puis relance à J+3 et J+7 si rien n'arrive.
Le client envoie… le relevé de février. L'agent IA le voit, le lui signale poliment et redemande le bon.
Il voit d'un coup d'œil : reçu, vérifié, encore manquant. Il ne reprend la main que pour ce qui le mérite.
📎 releve-fevrier.pdf
Dossier Martin
| Pièce | Reçu | Vérifié | Manquant |
|---|---|---|---|
| Relevé bancaire de mars | Février reçu | Mauvaise période | Oui |
| Note de frais n° 1 | Oui | Oui | Non |
| Note de frais n° 2 | Non | — | Oui |
Exemple fictif. Les messages partent avec les mots de votre cabinet.
Scénario de démonstration. Votre agent IA se présente toujours comme une IA, et rien de ce qui vous engage ne part sans votre validation.
Qui vous répondra
Barthélémy Tomasina, cofondateur d'EBAIA — avec Étienne, cofondateur. C'est lui que vous aurez au téléphone, de l'audit au point mensuel. 06 95 55 64 20 · barth@ebaia.fr
Secret professionnel et données : ce que nous garantissons
- En France, chez OVH. Les données, les agents et les sites sont stockés en France, chez OVH. Pour produire chaque réponse, le texte à traiter est transmis au fournisseur du modèle d'IA, Anthropic (États-Unis) : c'est écrit dans le contrat et dans nos mentions légales.
- Un périmètre écrit. L'agent IA ne voit que les pièces et les échanges que le cabinet décide de lui confier, et ce périmètre est écrit dans le contrat. Par défaut : les relances et la vérification des pièces. Jamais les écritures, les déclarations ni les dossiers clients complets.
- Aucun entraînement. Aucune donnée du cabinet n'est utilisée pour entraîner un modèle d'IA : ni par nous, ni par notre fournisseur, dont les conditions commerciales l'excluent.
- Signé avant l'installation. Un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) et une clause de confidentialité. Rien ne part vers un client du cabinet sans votre validation.
- Un contact. Questions, accès, suppression : contact@ebaia.fr. La liste de nos sous-traitants est dans nos mentions légales.
Si votre Ordre ou votre assureur a une exigence précise, envoyez-la-nous : on y répond par écrit avant l'installation.
Questions d'experts-comptables
Et le secret professionnel ?
Nos engagements sont écrits noir sur blanc dans l'encadré « Secret professionnel et données » de cette page : données stockées en France chez OVH, périmètre écrit dans le contrat, aucune donnée utilisée pour entraîner un modèle, contrat de sous-traitance et clause de confidentialité signés avant l'installation, rien qui parte vers un client sans votre validation. Si votre Ordre ou votre assureur a une exigence précise, nous y répondons par écrit avant l'installation. Lire l'encadré.
La facturation électronique va régler le problème des pièces, non ?
En partie seulement. Elle concerne les factures entre entreprises assujetties : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission en 2027 pour les TPE et PME (calendrier DGFiP). Les relevés bancaires, les notes de frais, les factures de particuliers ou de l'étranger et les variables de paie restent à réclamer — et pendant la transition, beaucoup de pièces arrivent en double. C'est sur ces pièces-là que vos agents IA travaillent.
On a déjà un logiciel de production et un portail client.
Tant mieux : vos agents IA ne les remplacent pas. Ils relancent ce que le portail ne relance pas — par message, avec vos mots, en vérifiant ce qui est réellement reçu — et prennent en charge les demandes entrantes. Ils travaillent avec l'email du cabinet (Gmail, Outlook, Microsoft 365) et les SMS ; pour votre logiciel de production, la plupart ont une API ou un export que nous savons exploiter, et nous le vérifions avec vous avant toute installation. Voir la liste des outils.
Pour aller plus loin
Relevés, notes de frais, variables de paie : une méthode simple pour réclamer les pièces manquantes, vérifier ce qui arrive et rendre du temps à l'équipe.
20 octobre 2026Experts-comptablesFacturation électronique : ce qui reste à relancerLa réforme fait arriver les factures d'achat par plateforme. Relevés, paie, notes de frais et questions des clients restent à réclamer. Pour les cabinets.
13 octobre 2026TransversalC'est quoi un agent IA ? Définition simple et exemples concrets par métierUn agent IA répond, trie, prend rendez-vous et relance à votre place, sous votre contrôle. Définition simple et exemples : cabinet, hôtel, artisan.
29 octobre 20265-10 minutes pour voir ce que vos relances vous coûtent
Un créneau avec Barthélémy, hors période fiscale de préférence. Ou l'auto-diagnostic gratuit : 2 minutes, sans donner vos coordonnées.